La solution complète de conformité réglementaire de l'EPA pour les marchés spéciaux
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Le My Solutions Center a été spécialement conçu en partenariat avec l'un des plus grands DSO du pays afin de fournir aux organisations de groupes dentaires un outil pour gérer la conformité avec la réglementation EPA Dental Rule dans tous leurs cabinets dentaires à l'échelle nationale. Le portail du Centre de conformité contient une interface conviviale qui peut être personnalisée pour offrir aux groupes dentaires un accès à la visualisation au niveau national et régional afin de surveiller l'installation du cabinet, le recyclage et les activités de conformité d'un seul coup d'œil.
Solmetex travaille continuellement à l'amélioration des capacités du portail en fonction des commentaires que nous recevons des nombreux DSO partenaires qui sont actuellement installés sur le portail du Centre de conformité. Plus récemment, nous avons ajouté au portail le très apprécié My Solutions Center, qui permet de programmer tous les produits requis par la réglementation "Dental Rule" de l'EPA selon un calendrier personnalisé qui répond aux besoins de chaque cabinet.
Solmetex travaille continuellement à l'amélioration des capacités du portail en fonction des commentaires que nous recevons des nombreux DSO partenaires qui sont actuellement installés sur le portail du Centre de conformité. Plus récemment, nous avons ajouté au portail le très apprécié My Solutions Center, qui permet de programmer tous les produits requis par la réglementation "Dental Rule" de l'EPA selon un calendrier personnalisé qui répond aux besoins de chaque cabinet.
En juillet 2020, la réglementation EPA Dental Rule sur la manipulation correcte des résidus d'amalgame est entrée en vigueur dans tout le pays, exigeant que tous les cabinets dentaires éliminent et recyclent correctement tous les matériaux entrant en contact avec les résidus d'amalgame. Pour être en conformité avec le mandat, les quatre composants doivent être mis en œuvre dans la gestion quotidienne des déchets du cabinet dentaire :
Exigence n° 1 : Certifié ISO 11143:2008 ou un séparateur d'amalgame certifié ANSI/ADA Standard No. 108
Solmetex Solution #1 : Séparateur d'amalgame NXT Hg5 :
Exigence n°2 : Utilisation d'un seau à amalgame clairement étiqueté pour le recyclage de tous les déchets d'amalgame "secs" (pièges à amalgame au fauteuil, dents avec amalgame, capsules d'amalgame usagées, filtres d'aspirateur).
Solution Solmetex n°2 : Practice Waste Solutions Amalgam Bucket qui est approuvé par le DOT pour le transport de déchets dangereux à travers tous les états.
Exigence n° 3 : Utilisation d'un aspirateur de ligne au pH neutre.
Solution Solmetex #3 : Nettoyeur de conduites d'aspiration PowerScrub :
Exigence n° 4 : Certificats de conformité / Recyclage
Solution Solmetex #4 : Le centre de conformité de Solmetex héberge les certificats de recyclage, d'installation et de conformité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an.
Exigence n° 1 : Certifié ISO 11143:2008 ou un séparateur d'amalgame certifié ANSI/ADA Standard No. 108
- Entretenu selon les directives du fabricant.
- Taux de séparation d'au moins 95 %.
- Le système doit être conçu avec des matériaux transparents pour permettre une inspection visuelle de l'unité. Si ce n'est pas le cas, le système doit comporter une fenêtre permettant de voir l'intérieur du séparateur, ou une alarme indiquant que le système est "plein" et qu'il est temps de le recycler.
- Certifié ISO 11143 avec un taux de séparation de +95%.
- Clear by Design pour une inspection visuelle facile.
- Les conteneurs de collecte doivent être recyclés lorsque les solides atteignent la ligne complète ou après 12 mois, selon la première éventualité.
Exigence n°2 : Utilisation d'un seau à amalgame clairement étiqueté pour le recyclage de tous les déchets d'amalgame "secs" (pièges à amalgame au fauteuil, dents avec amalgame, capsules d'amalgame usagées, filtres d'aspirateur).
Solution Solmetex n°2 : Practice Waste Solutions Amalgam Bucket qui est approuvé par le DOT pour le transport de déchets dangereux à travers tous les états.
Exigence n° 3 : Utilisation d'un aspirateur de ligne au pH neutre.
Solution Solmetex #3 : Nettoyeur de conduites d'aspiration PowerScrub :
- pH neutre entre 6 et 8.
- Contient Mereduce™ - scientifiquement prouvé pour inhiber la libération de mercure nocif dans l'environnement.
- Les meilleures pratiques de gestion de l'ADA recommandent un nettoyage quotidien de vos lignes d'aspiration.
Exigence n° 4 : Certificats de conformité / Recyclage
Solution Solmetex #4 : Le centre de conformité de Solmetex héberge les certificats de recyclage, d'installation et de conformité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an.
Les agents de conformité DSO et les responsables de territoire se voient attribuer des droits d'accès au portail en fonction de leurs responsabilités au sein de l'entreprise. Par exemple, les responsables nationaux de la conformité auront accès à tous les bureaux du pays, tandis qu'un responsable de la formation ou un responsable de territoire se verra accorder des autorisations spécifiques lui permettant de consulter uniquement les bureaux de son territoire. Au niveau du bureau, les cabinets pourront accéder uniquement à leurs propres données, à l'historique du recyclage, à la gestion des programmes d'entretien et à l'impression des étiquettes d'expédition.
Superviser et gérer les activités de conformité à l'échelle nationale au sein d'un groupe dentaire peut être un défi, mais le Centre de conformité de Solmetex peut apporter clarté et perspicacité. Dès la connexion, le tableau de bord affiche un aperçu général de l'état actuel du recyclage des conteneurs de collecte dans l'ensemble des cabinets dentaires ; descendez d'un niveau et affichez une liste de tous les cabinets regroupés en fonction de leur statut de conformité ; descendez d'un niveau supplémentaire et obtenez des détails sur l'installation et le recyclage par produit et par cabinet dentaire.
Les responsables nationaux et territoriaux ont la possibilité de trier et de visualiser les données du bureau à partir de différents points de vue et de télécharger les détails de la pratique dans un fichier Excel ou PDF qui peut être envoyé par courrier électronique si nécessaire.
Si un cabinet est inspecté ou doit prouver sa conformité à la réglementation, l'accès au centre de conformité de Solmetex est disponible en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Chaque fois qu'un cabinet envoie un produit au recyclage, une fois que le recycleur a reçu le produit, le portail est mis à jour et les certificats de preuve de recyclage sont hébergés et prêts à être téléchargés dans un fichier .PDF pratique pour être facilement soumis par voie électronique ou imprimés chaque fois que cela est nécessaire.
Le coût du recyclage est inclus dans le prix de tous les produits Solmetex. Les bureaux accèdent facilement au site web d'UPS via le portail de conformité pour générer et imprimer leurs étiquettes d'expédition.
The Solmetex Subscription Services consists of scheduling capabilities of all the products your practices need to always be in compliance with the EPA “Dental Rule” regulation. Enrollment in the program alleviates the guesswork around EPA compliance, protects offices from unnecessary fines and ensures that offices are always covered from a compliance perspective. Your offices will receive the required products delivered on a custom schedule that is set to suit the needs of the practice. Product schedules in terms of frequency, quantity, shipment dates, may be quickly and easily modified at any time within the portal by the individual office or by the DSO/Group Compliance Officer. No contracts, no fees, schedules may be modified at any time, order through the dealer of your choice.
Set It and Forget It — Once you’ve set the delivery schedule that best suits the practice, Solmetex takes care of the rest. Offices will never be without the products that keep their practice in compliance and running efficiently.
Set It and Forget It — Once you’ve set the delivery schedule that best suits the practice, Solmetex takes care of the rest. Offices will never be without the products that keep their practice in compliance and running efficiently.