Le programme de conformité de Solmetex
La solution complète de conformité réglementaire de l'EPA pour les marchés spéciaux
Vous souhaitez en savoir plus sur le programme de conformité de Solmetex ? Contactez notre groupe Marchés spéciaux :
1-800-216-5505 ou special_markets@solmetex.com
Le site Centre de conformité de Solmetex a été spécialement conçu en partenariat avec l'une des plus grandes DSO du pays pour fournir aux groupes dentaires un outil leur permettant de gérer la conformité à la réglementation EPA Dental Rule dans tous leurs cabinets dentaires à l'échelle nationale. Le portail du Centre de conformité contient une interface conviviale qui peut être personnalisée pour offrir aux groupes dentaires un accès de visualisation au niveau national et régional afin de surveiller d'un coup d'œil les activités d'installation, de recyclage et de conformité des cabinets.
Solmetex travaille continuellement à l'amélioration des capacités du portail, compte tenu des commentaires que nous recevons des nombreuses DSO partenaires qui sont actuellement installées sur le portail du Centre de conformité. Plus récemment, nous avons ajouté au portail le programme de conformité Solmetex, qui a reçu un accueil très favorable et qui permet de programmer tous les produits requis par la réglementation "Dental Rule" de l'EPA selon un calendrier personnalisé répondant aux besoins de chaque cabinet.
La réglementation EPA "Dental Rule"
En juillet 2020, la réglementation EPA "Dental Rule" sur la manipulation correcte des déchets d'amalgame est entrée en vigueur dans tout le pays, obligeant tous les cabinets à éliminer et recycler correctement tous les matériaux entrant en contact avec les déchets d'amalgame. Pour être en conformité avec le mandat, les quatre composants doivent être mis en œuvre dans la gestion quotidienne des déchets du cabinet dentaire :
Exigence n°1 : Certifié ISO 11143:2008 ou un séparateur d'amalgame certifié ANSI/ADA Standard No. 108
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- Entretenu selon les directives du fabricant.
- Taux de séparation d'au moins 95 %.
- Doit être conçu avec des matériaux transparents pour permettre une inspection visuelle de l'unité. Sinon, le système doit comporter une fenêtre permettant de voir l'intérieur du séparateur, ou une alarme indiquant que le système est "plein" et qu'il est temps de le recycler.
Solution Solmetex #1 : Séparateur d'amalgame NXT Hg5 :
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- Certifié ISO 11143 avec un taux de séparation de +95%.
- Clear by Design pour une inspection visuelle facile.
- Les conteneurs de collecte doivent être recyclés lorsque les solides atteignent la ligne complète ou après 12 mois, selon la première éventualité.
Exigence no 2 : Utilisation d'un seau à amalgames clairement étiqueté pour le recyclage de tous les résidus d'amalgames " secs " (pièges à chaises, dents contenant des amalgames, capsules d'amalgames usées, filtres d'aspiration).
Solution Solmetex n°2 : Practice Waste Solutions Amalgam Bucket qui est approuvé par le DOT pour le transport de déchets dangereux dans tous les états.
Exigence n°3 : Utilisation d'un nettoyeur de conduite sous vide au pH neutre.
Solution Solmetex n°3 : Le nettoyeur de conduites sous vide PowerScrub :
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- pH neutre entre 6 et 8.
- Contient Mereduce™ - scientifiquement prouvé pour inhiber la libération de mercure nocif dans l'environnement.
- Les meilleures pratiques de gestion de l'ADA recommandent un nettoyage quotidien de vos lignes d'aspiration.
Exigence n°4 : Certificats de conformité / Recyclage
Solution Solmetex n°4 : Le centre de conformité Solmetex héberge les certificats de recyclage, d'installation et de conformité 24/7/365.
Vues nationales et régionales
Les agents de conformité DSO et les gestionnaires de territoire se voient attribuer des droits d'accès au portail en fonction de leurs responsabilités au sein de l'entreprise. Par exemple, les responsables nationaux de la conformité auront accès à tous les bureaux du pays, tandis qu'un responsable de la formation ou un responsable de territoire se verra accorder des autorisations spécifiques pour consulter uniquement les bureaux de son territoire. Au niveau du bureau, les cabinets pourront accéder uniquement à leurs propres données, à l'historique des recyclages, à la gestion des programmes de maintenance et à l'impression des étiquettes d'expédition.
La conformité en un clin d'œil
Superviser et gérer les activités de conformité à l'échelle nationale au sein d'un groupe dentaire peut être un défi, mais le centre de conformité de Solmetex peut apporter clarté et perspicacité. Une fois connecté, le tableau de bord affiche un aperçu général de haut niveau de l'état actuel du recyclage des conteneurs de collecte dans l'ensemble des cabinets ; descendez d'un niveau et voyez une liste de tous les cabinets regroupés en fonction de leur statut de conformité ; descendez encore d'un niveau et obtenez des détails sur l'installation et le recyclage par produit et par cabinet.
Rapports sur les comptes et gestion des données
Les responsables nationaux et territoriaux ont la possibilité de trier et de visualiser les données du bureau de différents points de vue et de télécharger les détails du cabinet dans un fichier Excel ou PDF qui peut être envoyé par e-mail si vous le souhaitez.
Certificats de recyclage disponibles 24/7
Si un cabinet est un jour inspecté ou doit prouver sa conformité à la réglementation, l'accès au centre de conformité de Solmetex est disponible en ligne 24/7. Chaque fois qu'un cabinet envoie un produit à recycler, dès que le recycleur reçoit le produit, le portail est mis à jour et les certificats de preuve de recyclage sont hébergés et prêts à être téléchargés dans un fichier .PDF pratique pour être facilement soumis par voie électronique ou imprimés si nécessaire.
Accès aux étiquettes d'expédition
Le coût du recyclage est inclus dans le prix de tous les produits Solmetex. Les bureaux accèdent facilement au site Internet d'UPS via le portail de conformité pour générer et imprimer leurs étiquettes d'expédition.
Le site Programme de conformité de Solmetex consiste à programmer tous les produits dont vos cabinets ont besoin pour être toujours en conformité avec la réglementation "Dental Rule" de l'EPA. L'inscription au programme élimine les incertitudes liées à la conformité à l'EPA, protège les cabinets contre les amendes inutiles et garantit que les cabinets sont toujours couverts du point de vue de la conformité. Vos cabinets recevront les produits requis, livrés selon un calendrier personnalisé, établi en fonction des besoins du cabinet. Les programmes de produits en termes de fréquence, de quantité et de dates d'expédition peuvent être modifiés rapidement et facilement à tout moment sur le portail par le cabinet individuel ou par le responsable de la conformité de la DSO ou du groupe. Pas de contrat, pas de frais, les plannings peuvent être modifiés à tout moment, commandez par l'intermédiaire du distributeur de votre choix.
Réglez-le et oubliez-le - Une fois que vous avez établi le calendrier de livraison qui convient le mieux au cabinet, Solmetex s'occupe du reste. Les cabinets ne seront jamais privés des produits qui leur permettent de rester en conformité et de fonctionner efficacement.