Il programma di conformità Solmetex
La soluzione completa di conformità normativa EPA per i mercati speciali
Siete interessati a saperne di più sul Programma di Conformità Solmetex? Contattate il nostro Gruppo Mercati Speciali:
1-800-216-5505 o special_markets@solmetex.com
Il Centro di conformità Solmetex è stato specificamente progettato in collaborazione con uno dei più grandi DSO del paese per fornire alle organizzazioni di gruppi dentali uno strumento per gestire la conformità al regolamento EPA Dental Rule in tutti i loro studi dentistici a livello nazionale. Il portale Compliance Center contiene un'interfaccia user-friendly che è personalizzabile per offrire ai gruppi dentali un accesso di visualizzazione a livello nazionale e regionale per monitorare l'installazione degli uffici, il riciclaggio e le attività di conformità a colpo d'occhio.
Continuamente, Solmetex lavora per migliorare le capacità del portale dato il feedback che riceviamo dai molti partner DSO che sono attualmente impostati nel portale Compliance Center. Di recente, abbiamo aggiunto al portale il programma di conformità Solmetex, che ha riscosso un grande successo e che fornisce capacità di programmazione di tutti i prodotti richiesti dal regolamento EPA "Dental Rule" su un programma personalizzato che soddisfa le esigenze di ogni singola pratica.
Il regolamento EPA "Dental Rule"
Nel luglio 2020 il regolamento EPA Dental Rule sulla corretta gestione dei rifiuti di amalgama è entrato in vigore a livello nazionale, richiedendo a tutti gli uffici di smaltire e riciclare correttamente tutti i materiali che entrano in contatto con i rifiuti di amalgama. Per essere in conformità con il mandato, tutti e quattro i componenti devono essere implementati nella gestione quotidiana dei rifiuti dello studio dentistico:
Requisito #1: Certificato ISO 11143:2008 o un separatore di amalgama certificato ANSI/ADA Standard No. 108
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- Mantenuto secondo le linee guida del produttore.
- Tasso di separazione di almeno il 95%.
- Deve essere progettato con materiali chiari per permettere l'ispezione visiva dell'unità. In caso contrario, il sistema deve contenere una finestra per l'interno del separatore, o un allarme per indicare che il sistema è "pieno" e il tempo di essere riciclato.
Solmetex Solution #1: Separatore di amalgama NXT Hg5:
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- Certificato ISO 11143 con un tasso di separazione del +95%.
- Clear by Design per una facile ispezione visiva.
- I contenitori di raccolta devono essere riciclati quando i solidi raggiungono la linea completa o dopo 12 mesi, a seconda di cosa si verifica prima.
Requisito 2: Uso di un secchio di amalgama chiaramente etichettato per il riciclaggio di tutti i rifiuti di amalgama "asciutti" (trappole alla poltrona, denti con amalgama, capsule di amalgama usate, filtri a vuoto)
Solmetex Solution #2: Practice Waste Solutions Amalgam Bucket che è approvato dal DOT per il trasporto di rifiuti pericolosi attraverso tutte le linee statali.
Requisito #3: Uso di un aspirapolvere con un pH neutro.
Solmetex Solution #3: PowerScrub Vacuum Line Cleaner:
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- pH neutro tra 6 e 8.
- Contiene Mereduce™ - scientificamente dimostrato di inibire il rilascio di mercurio dannoso nell'ambiente.
- Le migliori pratiche di gestione ADA raccomandano la pulizia quotidiana delle linee di aspirazione
Requisito #4: Certificati di conformità / Riciclaggio
Solmetex Solution #4: Il Solmetex Compliance Center ospita i certificati di riciclaggio, installazione e conformità 24/7/365.
Viste nazionali e regionali
Ai responsabili della conformità DSO e ai manager territoriali sono concessi diritti di accesso al portale in base alle loro responsabilità all'interno della società. Per esempio, i National Compliance Officers avranno accesso a tutti gli uffici del paese, mentre a un Training o a un Territory Manager saranno concessi permessi specifici per visualizzare solo gli uffici del loro territorio. A livello di ufficio, gli studi saranno in grado di accedere solo ai dati del proprio studio, alla storia del riciclaggio, alla gestione dei programmi di manutenzione e alla stampa delle etichette di spedizione.
Conformità in un'istantanea
Supervisionare e gestire le attività di conformità a livello nazionale all'interno di un gruppo dentale può essere una sfida, ma il Solmetex Compliance Center può fornire chiarezza e comprensione. Dopo il login, il cruscotto mostra un'istantanea generale di alto livello dello stato attuale del riciclaggio dei contenitori di raccolta in tutti gli uffici nel loro complesso; scendi di un livello e vedi un elenco di tutti gli studi raggruppati in base allo stato di conformità; scendi ancora di un livello e ottieni l'installazione e ottieni dettagli sul riciclaggio per prodotto per studio.
Account Reporting & Data Management
I manager nazionali e territoriali hanno la possibilità di ordinare e visualizzare i dati dell'ufficio da una varietà di punti di vista e di scaricare i dettagli della pratica in un file Excel o PDF che può essere inviato per e-mail se lo si desidera.
Certificati di riciclaggio disponibili 24/7
Se uno studio dovesse mai essere ispezionato o avesse bisogno di provare la conformità al regolamento, l'accesso al Solmetex Compliance Center è disponibile online 24/7. Ogni volta che un ufficio invia un prodotto per il riciclaggio, una volta che il riciclatore riceve il prodotto, il portale viene aggiornato e i certificati di prova di riciclaggio sono alloggiati e pronti per essere scaricati in un comodo file .PDF per essere facilmente presentati elettronicamente o stampati quando necessario.
Accesso alle etichette di spedizione
Incluso nel prezzo di tutti i prodotti Solmetex è il costo del riciclaggio. Gli uffici accedono facilmente al sito web di UPS attraverso il Compliance Portal per generare e stampare le loro etichette di spedizione.
Il Programma di conformità Solmetex consiste nella programmazione di tutti i prodotti di cui i vostri studi hanno bisogno per essere sempre in conformità con il regolamento EPA "Dental Rule". L'iscrizione al programma allevia le congetture sulla conformità EPA, protegge gli uffici da inutili multe e assicura che gli uffici siano sempre coperti dal punto di vista della conformità. I vostri uffici riceveranno i prodotti richiesti secondo un programma personalizzato che è impostato per soddisfare le esigenze dello studio. I programmi dei prodotti in termini di frequenza, quantità, date di spedizione, possono essere rapidamente e facilmente modificati in qualsiasi momento all'interno del portale dal singolo ufficio o dal DSO/Group Compliance Officer. Nessun contratto, nessuna tassa, i programmi possono essere modificati in qualsiasi momento, ordinare attraverso il rivenditore di vostra scelta.
Impostalo e dimenticalo - Una volta impostato il programma di consegna che meglio si adatta allo studio, Solmetex si prende cura del resto. Gli uffici non saranno mai senza i prodotti che mantengono la loro pratica in conformità e in esecuzione in modo efficiente.