El programa de cumplimiento de Solmetex
La solución completa de cumplimiento normativo de la EPA para mercados especiales
¿Está interesado en saber más sobre el Programa de Cumplimiento de Solmetex? Póngase en contacto con nuestro Grupo de Mercados Especiales:
1-800-216-5505 o special_markets@solmetex.com
El sitio web Centro de cumplimiento de Solmetex fue diseñado específicamente en colaboración con uno de los mayores DSO del país para proporcionar a las organizaciones de grupos dentales una herramienta para gestionar el cumplimiento de la normativa de la EPA Dental Rule en todas sus consultas dentales a nivel nacional. El portal del Centro de Cumplimiento contiene una interfaz fácil de usar que se puede personalizar para ofrecer a los grupos dentales un acceso de visualización a nivel nacional y regional para supervisar la instalación de la oficina, el reciclaje y las actividades de cumplimiento de un vistazo.
Solmetex trabaja continuamente para mejorar las capacidades del portal, teniendo en cuenta los comentarios que recibimos de los numerosos DSO asociados que actualmente están configurados en el portal del Centro de Cumplimiento. Recientemente, hemos añadido al portal el Programa de Cumplimiento de Solmetex, que ha sido muy bien acogido y que ofrece la posibilidad de programar todos los productos exigidos por la normativa "Dental Rule" de la EPA en un calendario personalizado que satisface las necesidades de cada consultorio.
La regulación de la "Regla Dental" de la EPA
En julio de 2020 entró en vigor en todo el país la regulación de la Regla Dental de la EPA sobre el manejo adecuado de los residuos de amalgama, que requiere que todas las oficinas eliminen y reciclen adecuadamente todos los materiales que entran en contacto con los residuos de amalgama. Para cumplir con el mandato, los cuatro componentes deben ser implementados en la gestión diaria de residuos de la práctica dental:
Requisito nº 1: Certificado ISO 11143:2008 o un separador de amalgama certificado según la norma ANSI/ADA nº 108
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- Se mantiene según las directrices del fabricante.
- Índice de separación de al menos el 95%.
- Debe estar diseñado con materiales transparentes para permitir la inspección visual de la unidad. Si no es así, el sistema debe contener una ventana hacia el interior del separador, o una alarma que indique que el sistema está "lleno" y es hora de reciclarlo.
Solución Solmetex #1: Separador de amalgama NXT Hg5:
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- Certificado ISO 11143 con un índice de separación de +95%.
- Clear by Design para facilitar la inspección visual.
- Los contenedores de recogida deben reciclarse cuando los sólidos alcancen la línea completa o a los 12 meses, lo que ocurra primero.
Requisito nº 2: Utilización de un cubo de amalgama claramente etiquetado para el reciclaje de todos los residuos de amalgama "secos" (trampas del sillón, dientes con amalgama, cápsulas de amalgama gastadas, filtros de vacío).
Solución Solmetex #2: Practique el cubo de amalgama de Waste Solutions que está aprobado por el DOT para transportar residuos peligrosos a través de todas las líneas estatales.
Requisito #3: Uso de un limpiador de línea de vacío con un pH neutro.
Solución Solmetex #3: Limpiador de líneas de vacío PowerScrub:
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- pH neutro entre 6 y 8.
- Contiene Mereduce™ - científicamente probado para inhibir la liberación de mercurio dañino en el medio ambiente.
- Las mejores prácticas de gestión de la ADA recomiendan la limpieza diaria de los conductos de aspiración
Requisito nº 4: Certificados de Conformidad / Reciclaje
Solución Solmetex #4: El Centro de Cumplimiento de Solmetex alberga certificados de reciclaje, instalación y cumplimiento las 24 horas del día, los 365 días del año.
Vistas nacionales y regionales
Los responsables de cumplimiento y los gestores territoriales de DSO tienen derechos de acceso al portal en función de sus responsabilidades dentro de la empresa. Por ejemplo, los Responsables de Cumplimiento Nacional tendrán acceso a todas las oficinas del país, mientras que un Responsable de Formación o un Gestor Territorial tendrán permisos específicos para ver las oficinas sólo dentro de su territorio. A nivel de oficina, los consultorios podrán acceder sólo a los datos de su propio consultorio, al historial de reciclaje, a la gestión de los programas de mantenimiento y a la impresión de etiquetas de envío.
Cumplimiento en una instantánea
Supervisar y gestionar las actividades de cumplimiento en todo el país dentro de un grupo dental puede ser un reto, pero el Centro de Cumplimiento de Solmetex puede proporcionar claridad y conocimiento. Al iniciar la sesión, el panel muestra una instantánea general de alto nivel del estado actual del reciclaje de contenedores de recogida en todas las oficinas en su conjunto; descienda un nivel y vea un listado de todas las prácticas agrupadas según el estado de cumplimiento; descienda un nivel más y obtenga detalles de instalación y reciclaje por producto y por práctica.
Informes de cuentas y gestión de datos
Los gestores nacionales y territoriales tienen la posibilidad de ordenar y ver los datos de la oficina desde diversos puntos de vista y descargar los detalles de la práctica en un archivo Excel o PDF que puede enviarse por correo electrónico si se desea.
Certificados de ReciclajeDisponibles 24/7
En caso de que un consultorio sea inspeccionado alguna vez o necesite demostrar el cumplimiento de la normativa, el acceso al Centro de Cumplimiento de Solmetex está disponible en línea 24/7. Cada vez que un consultorio envía un producto para su reciclaje, una vez que el reciclador recibe el producto, el portal se actualiza y los Certificados de Prueba de Reciclaje se alojan y están listos para ser descargados en un conveniente archivo .PDF para ser fácilmente presentado electrónicamente o impreso cuando sea necesario.
Accesoalas etiquetas de envío
En el precio de todos los productos Solmetex está incluido el coste del reciclaje. Las oficinas acceden fácilmente al sitio web de UPS a través del Portal de Cumplimiento para generar e imprimir sus etiquetas de envío.
El sitio web Programa de cumplimiento de Solmetex consiste en la programación de todos los productos que sus consultorios necesitan para estar siempre en conformidad con la regulación de la "Regla Dental" de la EPA. La inscripción en el programa alivia las conjeturas sobre el cumplimiento de la EPA, protege a los consultorios de multas innecesarias y garantiza que los consultorios estén siempre cubiertos desde el punto de vista del cumplimiento. Sus consultorios recibirán los productos requeridos según un calendario personalizado que se ajusta a las necesidades de la consulta. Los calendarios de productos en términos de frecuencia, cantidad, fechas de envío, pueden ser modificados rápida y fácilmente en cualquier momento dentro del portal por el consultorio individual o por el DSO/Oficial de Cumplimiento del Grupo. Sin contratos, sin cuotas, los horarios pueden ser modificados en cualquier momento, el pedido a través del distribuidor de su elección.
Configúrelo y olvídese: una vez que haya establecido el calendario de entrega que mejor se adapte a la consulta, Solmetex se encarga del resto. Los consultorios nunca se quedarán sin los productos que mantienen su práctica en conformidad y funcionando eficientemente.