La soluzione completa di conformità normativa EPA per i mercati speciali
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Il My Solutions Center è stato specificamente progettato in collaborazione con uno dei maggiori DSO del Paese per fornire alle organizzazioni di gruppi odontoiatrici uno strumento per gestire la conformità al regolamento EPA Dental Rule in tutti i loro studi dentistici a livello nazionale. Il portale Compliance Center contiene un'interfaccia facile da usare e personalizzabile per offrire ai gruppi odontoiatrici un accesso di visualizzazione a livello nazionale e regionale per monitorare le attività di installazione, riciclaggio e conformità degli uffici in un colpo d'occhio.
Solmetex lavora costantemente per migliorare le funzionalità del portale, in base al feedback che riceviamo dai numerosi DSO partner che sono attualmente impostati sul portale Compliance Center. Di recente, abbiamo aggiunto al portale l'apprezzatissimo My Solutions Center, che offre la possibilità di programmare tutti i prodotti richiesti dalla normativa EPA "Dental Rule" secondo un calendario personalizzato che soddisfa le esigenze di ogni singolo studio.
Solmetex lavora costantemente per migliorare le funzionalità del portale, in base al feedback che riceviamo dai numerosi DSO partner che sono attualmente impostati sul portale Compliance Center. Di recente, abbiamo aggiunto al portale l'apprezzatissimo My Solutions Center, che offre la possibilità di programmare tutti i prodotti richiesti dalla normativa EPA "Dental Rule" secondo un calendario personalizzato che soddisfa le esigenze di ogni singolo studio.
Nel luglio 2020 è entrato in vigore a livello nazionale il regolamento EPA Dental Rule sulla corretta gestione dei rifiuti di amalgama, che impone a tutti gli studi di smaltire e riciclare correttamente tutti i materiali che entrano in contatto con i rifiuti di amalgama. Per essere conformi al mandato, tutti e quattro i componenti devono essere implementati nella gestione quotidiana dei rifiuti dello studio dentistico:
Requisito n. 1: Certificato ISO 11143:2008 o un separatore di amalgama certificato ANSI/ADA Standard No. 108
Soluzione Solmetex #1: Separatore di amalgama NXT Hg5:
Requisito n. 2: Utilizzo di un secchio per amalgama chiaramente etichettato per il riciclaggio di tutti i rifiuti di amalgama "secchi" (sifoni alla poltrona, denti con amalgama, capsule di amalgama esaurite, filtri per il vuoto).
Soluzione Solmetex #2: Practice Waste Solutions Amalgam Bucket è approvato dal DOT per il trasporto di rifiuti pericolosi in tutti gli stati.
Requisito n. 3: Utilizzo di un detergente per linee di aspirazione con un pH neutro.
Soluzione Solmetex #3: Aspiratore PowerScrub:
Requisito n. 4: Certificati di conformità / Riciclaggio
Soluzione Solmetex #4: Il Centro di Conformità Solmetex ospita i Certificati di Riciclaggio, Installazione e Conformità 24/7/365.
Requisito n. 1: Certificato ISO 11143:2008 o un separatore di amalgama certificato ANSI/ADA Standard No. 108
- Mantenuto secondo le linee guida del produttore.
- Tasso di separazione di almeno il 95%.
- Deve essere progettato con materiali trasparenti per consentire l'ispezione visiva dell'unità. In caso contrario, il sistema deve contenere una finestra che consenta di vedere l'interno del separatore o un allarme che indichi che il sistema è "pieno" e che è ora di riciclarlo.
- Certificato ISO 11143 con un tasso di separazione del +95%.
- Clear by Design per una facile ispezione visiva.
- I contenitori di raccolta devono essere riciclati quando i solidi raggiungono la linea completa o dopo 12 mesi, a seconda di cosa si verifica prima.
Requisito n. 2: Utilizzo di un secchio per amalgama chiaramente etichettato per il riciclaggio di tutti i rifiuti di amalgama "secchi" (sifoni alla poltrona, denti con amalgama, capsule di amalgama esaurite, filtri per il vuoto).
Soluzione Solmetex #2: Practice Waste Solutions Amalgam Bucket è approvato dal DOT per il trasporto di rifiuti pericolosi in tutti gli stati.
Requisito n. 3: Utilizzo di un detergente per linee di aspirazione con un pH neutro.
Soluzione Solmetex #3: Aspiratore PowerScrub:
- pH neutro tra 6 e 8.
- Contiene Mereduce™ - scientificamente dimostrato di inibire il rilascio di mercurio dannoso nell'ambiente.
- Le migliori pratiche di gestione ADA raccomandano la pulizia quotidiana delle linee di aspirazione
Requisito n. 4: Certificati di conformità / Riciclaggio
Soluzione Solmetex #4: Il Centro di Conformità Solmetex ospita i Certificati di Riciclaggio, Installazione e Conformità 24/7/365.
Ai responsabili della conformità DSO e ai manager territoriali vengono concessi diritti di accesso al portale in base alle loro responsabilità all'interno dell'azienda. Ad esempio, i Compliance Officer nazionali avranno accesso a tutti gli uffici del paese, mentre ai responsabili della formazione o ai manager territoriali saranno concessi permessi specifici per visualizzare gli uffici solo all'interno del loro territorio. A livello di ufficio, gli studi professionali potranno accedere solo ai dati del proprio studio, allo storico del riciclaggio, alla gestione dei programmi di manutenzione e alla stampa delle etichette di spedizione.
Supervisionare e gestire le attività di conformità a livello nazionale all'interno di un gruppo odontoiatrico può essere una sfida, ma il Centro di Conformità di Solmetex può fornire chiarezza e approfondimenti. Al momento dell'accesso, il dashboard visualizza un'istantanea generale di alto livello sullo stato attuale del riciclo dei contenitori di raccolta in tutti gli studi; scendendo di un livello si può vedere un elenco di tutti gli studi raggruppati in base allo stato di conformità; scendendo ancora di un livello si possono ottenere dettagli sull'installazione e sul riciclo per prodotto per studio.
I responsabili nazionali e territoriali hanno la possibilità di ordinare e visualizzare i dati dell'ufficio da diversi punti di vista e di scaricare i dettagli della pratica in un file Excel o PDF che può essere inviato via e-mail, se lo si desidera.
In caso di ispezione o di necessità di dimostrare la conformità al regolamento, l'accesso al Centro di Conformità Solmetex è disponibile online 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ogni volta che un ufficio invia un prodotto per il riciclaggio, una volta che il riciclatore riceve il prodotto, il portale viene aggiornato e i certificati di prova del riciclaggio sono ospitati e pronti per essere scaricati in un comodo file .PDF da inviare facilmente per via elettronica o da stampare quando necessario.
Nel prezzo di tutti i prodotti Solmetex è incluso il costo del riciclaggio. Gli uffici accedono facilmente al sito web di UPS attraverso il Compliance Portal per generare e stampare le etichette di spedizione.
The Solmetex Subscription Services consists of scheduling capabilities of all the products your practices need to always be in compliance with the EPA “Dental Rule” regulation. Enrollment in the program alleviates the guesswork around EPA compliance, protects offices from unnecessary fines and ensures that offices are always covered from a compliance perspective. Your offices will receive the required products delivered on a custom schedule that is set to suit the needs of the practice. Product schedules in terms of frequency, quantity, shipment dates, may be quickly and easily modified at any time within the portal by the individual office or by the DSO/Group Compliance Officer. No contracts, no fees, schedules may be modified at any time, order through the dealer of your choice.
Set It and Forget It — Once you’ve set the delivery schedule that best suits the practice, Solmetex takes care of the rest. Offices will never be without the products that keep their practice in compliance and running efficiently.
Set It and Forget It — Once you’ve set the delivery schedule that best suits the practice, Solmetex takes care of the rest. Offices will never be without the products that keep their practice in compliance and running efficiently.